FAXの利便性を増す事ができる！
PCやスマホからFAXができるメッセージプラスというものがある事を知っていましたか？
文書をメールに添付して送れば良いのですが、日本のシステムではまだまだFAXで送信することが多いのが現実ではないでしょうか？
会社・事業所等の規模や運営状況、また先進的な利便性の追求をしようとしているかしていないかによって大きくさが出てくるところでしょう。
以前勤めていた事業所では、あちこちとFAXのやり取りをする必要がありいちいち面倒くさかったのを覚えています。事業所のその機械を使わないと送受信できないのですから。
今回のメッセージプラスであれば、いわゆる「順番待ち」のように１件ずつ指定の相手にその機械を使って送信する手間が省けます。
これはとても大きな利便性をもたらしてくれるものだと言えるでしょう。
しかし、セキュリティ的にどうなのかと言った心配や経費として高くないか等についてはしっかり理解した上で検討することが必要なところです。
便利だというだけでは、後々もしいろんな問題が浮上した場合、混乱や損失は決して小さくはないとも考えられますので精査・熟知にて導入すべきでしょう。
また、ヘルプセンターやカスタマーサポートの体制についても認識しておくことも大切なところです。
そのあたりは現代社会の中では十分に考えられていると思われますが、確認はしておきたいところです。
日本社会では、まだまだデジタルに移行することを躊躇したり懐疑的であることも多く、アナログ・経験的な「やってきている便利さ」に留まる傾向も無きにしも非ずなようにも見受けられます。
これまで「面倒くさい」と感じながらしていたFAXが、こんなに自由度を増して送受信できるのですから取り入れない手はないですよ！